Vacature

Managementassistent(e) gezocht

Managementassistent(e)

Bouwgroep Noord zoekt een (ervaren) office assistent/management assistent per februari/maart!

Het betreft een functie ter vervanging van zwangerschapsverlof (fulltime) welke naderhand, bij goed functioneren, voortgezet kan worden als duobaan (parttime) met de huidige managementassistente.

Management assistent bij Bouwgroep Noord; Jij bent de centrale schakel tussen onze collega’s op kantoor, de collega’s op de bouwplaatsen, leveranciers, onderaannemers en opdrachtgevers. Je legt informatie vast in verschillende systemen en bewaakt processen, deadlines en zorgt dat acties worden opgevolgd. Jouw functie is er vooral om te ontzorgen, dat betekent dat je door moet kunnen vragen en kritisch moet zijn wanneer nodig.

Je bent in staat om snel te schakelen, ad-hoc te reageren en de voorkomende werkzaamheden direct uit te voeren binnen het hechte team van Bouwgroep Noord.

We zoeken een bevlogen persoonlijkheid die zich staande weet te houden in de dynamische werkomgeving van Bouwgroep Noord.

De taken en verantwoordelijkheden in deze functie bestaan uit:

  • Administratieve ondersteuning gehele organisatie
  • Financiële administratie
  • Contractmanagement
  • Receptiewerkzaamheden
  • Ingaande en uitgaande correspondentie woord- en geschrift
  • Agendabeheer directe collega’s
  • Website, social media en advertentiebeheer
  • Beheer van middelen en voorraden
  • Organiseren van bijeenkomsten, kleine evenementen, relatie-/geschenken
  • (Ondersteuning) HRM
  • (Ondersteuning) KAM Coördinatie – Preventiemedewerker

Om in aanmerking te komen voor de vacature van managementassistent(e) voldoe je aan het volgende profiel:

Werk-denk niveau: MBO+/HBO
Basis opleiding: Directiesecretaresse/managementassistent, (of vergelijkbaar)
Inzet Fulltime
Minimaal vereiste ervaring: 5 jaar werkervaring
Pré Kennis van Microsoft Office
Affiniteit met financiële administratie in Exact
Uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord- en geschrift
Als persoon ben je een teamplayer, maar zeker in staat om zelfstandig te kunnen werken. Je bent representatief, gedreven en oplossingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform salaris
Fulltime functie vanaf maart tot en met de bouwvak 2021, met kans op een vaste aanstelling (parttime) naderhand.

Sollicitatieprocedure
Voor eventuele vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Petra Anna Storm (management assistente), te bereiken op 0512 358 609.

Jouw CV en motivatiebrief kun je voor vrijdag 22 januari sturen naar: p.storm@bouwgroepnoord.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Totaalontzorger op het gebied van utiliteits- en woningbouw.
Creativiteit

Gekenmerkt door creativiteit. Maximaal profiteren bij vroege betrokkenheid tijdens het ontwikkelproces.

Slagvaardig

Snelle gedetailleerde prijsaanbieding inclusief visualisatie. Uitvoering binnen overeengekomen planning.

Vertaalslag

Luisterend naar u maken wij de praktische bouwkundige vertaalslag.